議事録作成やテープ起こしは研修が必要?
正確な情報を残す必要がありますから、議事録作成やテープ起こしをするにはある程度のトレーニングが必要です。
機会があれば研修を受けられるのはベストですが、必ずしも必須というわけではありません。
まったくの未経験者が挑戦をしてみると、人の話を正確に書き留めることの大変さを痛感します。
自分の中でオリジナルの言葉に変換したり、内容がそれてしまうような仕上がりではいけません。
何よりも正確さを重視されるのも議事録作成ですから、集合研修の機会があれば受けるに越したことはないです。
自宅でも取り組むことのできるような、オンラインで行うこともあります。
講座としてサービス提供をするケースもありますから、受講ができる機会があれば確実に自分のスキルアップにもつながるはずです。
表現の自由があるのも日本であり、議事録の受けとめ方などは本人の自由ですが、仕様が示されているなら、それに従い起こさなければなりません。
リアルな話を耳で聞いて、正しく文字化をする指導を受けての練習は確実に力になります。
議事録作成は経験豊富な所を利用したほうが安心
"会議で話した内容を後から確認したいときに、議事録作成を業者に任せて、議事録をしっかりと残しておくと便利です。
基本的に議事録作成にはテープ起こしが用いられますが、会話の内容を録音していたテープの内容を文面にして貰うことになります。
サービスを利用する業者によって議事録作成の品質に違いがあるので、できるだけ経験が豊富な所に任したほうが安心できます。
テープ起こしにも種類があり、素起こしやケバ取りの他に整文がありますから、サービスを利用する前にどのような感じで作成して貰うのかを各自で決めておくのが大切です。
素起こしはテープの内容をそのまま書き起こされることになるので、相槌なども含まれた状態になってしまいます。
ケバ取りは相槌などの無駄な部分を除去してくれるので、高品質な議事録を手に入れることが可能です。
整文は喋り口調を文章に直してくれるので、より読みやすい質の高い議事録になります。
整文で議事録作成を任せるときに経験が影響してくるので、その点を理解した上でサービスを利用すると安心です。
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