無料アプリで効率化
会議や打ち合わせなどで、議事録作成などの業務が仕事として発生します。通常だとテープ起こしを行い内容を聞いて議事録作成にうつる流れですが、それだと業務に少なくとも1時間程度かかります。自治体においてもアプリなどを利用して、自動的に議事録を作成してくれるシステムが構築されてきています。
制度も非常に高くなっていて、しかも必要な作業が大幅に短縮するため経費を抑えられるという点もメリットが大きいです。一方でコストに関しても考える人がいますが、最近では無料でテープ起こしと文字を作成するようなサービスも存在しています。整理された議事録作成とまではいかないものの、文字起こしをする必要はなく無料アプリで生成された文字を整理し議事録作成にまとめていくだけでも労力が短縮できるのです。
今後技術がさらに高まっていけば、議事録まで当たり前にできるような環境も作られて生き、人はその内容をチェックするだけという時代がもうそこまで近づいています。
簡単にテープ起こしができる議事録作成アプリとは
会議などで議事録作成を作成することは、多くの会社で行われていることです。メモを取っているだけでは、何を話してたか何が重要だったから聞き漏れる心配もあり、そんな心配をなくすために録音機器やスマートフォンなどを利用して保存している人も多く見かけます。
しかし議事録アプリを使用すると、この面倒なテープ起こしから議事録作成までの手間が大幅にカットされ、頭を悩ます必要がなくなります。録音した音声データをそのまま議事録として使用することはもちろんですが、アプリによってはAI機能を搭載しているものもあり、音声データからそのまま文字起こしをすることも可能です。
またwindowsのパソコンを使用しているのであれば、標準機能として搭載されている音声認識を使用することで、wardやメモ帳などに音声入力によって文字を残せます。せっかく標準搭載されているものなので、余計な経費を無駄に使うこともなく、すぐに利用することをお勧めします。
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