議事録作成はアプリを活用

議事録作成はアプリを活用

会社での会議などで、周りの人が発した内容を記録し議事録作成を行い際に、人が自分の手で文字を書き記していくのではなく機会が自動的にテープ起こしを行うと生産性は瞬く間に向上します。文字を書き写す作業力は膨大であり、1時間のインタビューを仮に文章に書き起こしたならばその文字数は約1万7500文字になると言われ骨を折る作業であることが容易に想像できます。
この作業を現在ではiphoneのアプリを用いることで簡単にすることが出来、アプリによっては参加者の発言だけでなく配布された資料も簡単に議事録に取り込めるものや、日本語以外の言語に自動的に翻訳してくれるものも存在しています。
しかし、100%正確に文字としてアウトプットしてくれる訳では無いため、利用後は人の目を通して見直しを行う必要があります。とはいえ最初から人が作業を行うことに比べ格段に短い時間で議事録作成を行うことが出来るので、このようなツールを上手く駆使し作業効率を上げることをお勧めします。

議事録作成やテープ起こしにはアプリが便利です

議事録作成やテープ起こしというと、会議中にマイクを設置して会議の様子を録音しておいて、会議終了後にそれを再生して議事録を作成したりテープ起こしをすると言ったやり方が一般的です。しかしこのやり方ではマイクを用意しなければなりませんし、そのためのコストもかかります。
そこで、近年注目されているのがアプリの活用です。これはスマホに専用のアプリをダウンロードし、それを会議室へ持ち込んで録音、会議終了後にそれを再生して議事録作成などを行なうといった手法です。この方法ではスマホさえあれば作業ができると言う手軽さに加え、コストもほとんどかからないというメリットもあります。
この手法で気になるのが録音の質で、録音された内容が聞きづらいのではないか、とった疑念を抱いている人も多くいますが、その点は心配無用です。近年は機能が向上していますので上質に録音でき、大変聞きやすくなっています。こうした魅力から近年ではこの手法を導入する人が増えてきています。